「書類の整理ができない…。」
「すぐ書類をなくしちゃう。」
「書類の整理の方法が知りたい。」
こんな悩みがあるあなたに、今日は書類の整理のコツをお伝えします。
こんにちは！
特別支援学校歴15年の就労支援員のちゃい@chai20100527です。
障がい者のお付き合いや結婚をサポートした経験があります！
●ADHDの書類整理のコツ
・シンプルなシステムを作る
・タイマーやストップウォッチを利用
・重要な書類をわかるように目立たせる
●ADHDの書類整理の方法３選！
・整理の基本をマスターする
・クリアファイルやボックスを利用する
・書類をスキャンする
・ADHDの整理整頓の方法が知りたい
・書類のまとめかたを知りたい
ADHDの方にとって、書類整理は時に大きな挑戦となります。
しかし、適切な方法を知れば、整理整頓も可能です。
今回は、ADHDの方でも実践しやすい書類整理のコツを3つご紹介します。
ADHDの書類整理
ADHDの方は、注意が散漫になりやすく、物事を忘れたり散らかりがちです。
しかし、小さな工夫で、書類整理をもっと簡単にできます。
片づけられない人のための書類整理のコツ
ここでは、片づけられない人のための書類の整理方法をお伝えします。
１．シンプルなシステムを作る
複雑なシステムは避け、シンプルでわかりやすい方法を選びましょう。
例えば、未処理・処理中・完了の3つのフォルダーに分けるなどです。
２．タイマーやストップウォッチを使う
時間を決めて、タイマーをセットしましょう。
たとえば、一日10分だけ書類整理をすると決めることで、集中力を保ちやすくなります。
３．重要な書類を目立たせる
重要な書類は、カラフルなフォルダーやステッカーで目立たせます。
これにより、大切な書類を見失うことが激減します。
書類整理におけるADHDの特性
ADHDの方は、物をなくしやすかったり、一度散らかると片付けにくいといった特性があります。
これを理解し、整理方法にとり入れることが大切です。
たとえば、毎日同じ時間に整理をする習慣をつけることで、ルーティン化しやすくなります。
ADHDと書類整理の問題と対処法
短い時間でも定期的に整理することで、集中力を保ちやすくなります。
また、書類整理をゲーム感覚で楽しむようにするのも一つの方法です。
短い時間でも定期的に整理することで、集中力を保ちやすくなります。
また、書類整理をゲーム感覚で楽しむようにするのも一つの方法です。
小さな成功を祝うことでモチベーションを高めます。
たとえば、書類を1つ整理できたら小さなごほうびを用意するなどが効果的です。
これらのコツを活用し、ADHDのある方でも書類整理を少しでも楽に効率的に行えるようになることを願っています。
ADHDの書類整理の方法３選！
ADHDの方にとって書類整理は難しいかもしれません。
でも、適切な方法を選べば、もっと簡単になります。
ここでは、書類整理を効率化するための３つの方法を紹介します。
整理，管理，収納の基本を学ぶ
書類整理の基本は「整理、管理、収納」です。
以下の３つを意識すれば基本はマスターできています。
①必要な書類と不要な書類を区別し、整理します。
②管理するためにどの書類がどこにあるかを把握しやすくします。
③収納方法を決め、書類が散らからないようにします。
クリアファイルやボックスを活用する
クリアファイルや収納ボックスは書類整理に非常に有効です。
クリアファイルは見出しをつけて分類しやすく、重要な書類を見つけやすくします。
また、収納ボックスは書類を一つにまとめ、スペースを有効に使えます。
色分けやラベリングをすることで、さらに効果的に管理できます。
書類をスキャンして保存する
紙の書類は場所を取り、紛失しやすいです。
これを防ぐために、書類をスキャンしてデジタル化する方法があります。
自宅の印刷機でスキャンしてデータ化することで保管する必要がなくいつでもパソコンからみることができます。
また、大量な書類をスキャンしたい場合はScan Bizに頼むことができます。
このサービスでは、書類やファイルをまとめてスキャンし、デジタル化することが可能です。そして、その料金体系は非常にシンプル。
段ボール1箱単位での明瞭会計なので、予算を立てやすくなっています。
smallプラン
価格：39,800円（税込）～
内容：80サイズの箱1箱（3冊程度のファイルが収納可能）
価格詳細：1ページあたり5円～
これらの方法を組み合わせることで、ADHDのある方でも書類整理を効率的に行えるようになります。整理整頓は一歩ずつ進めることが大切です。
少しずつでもいいので、これらの方法を試してみてください。
書類整理の具体的な手順
書類整理をスムーズに行うためには、具体的な手順を理解し実践することが重要です。
ここでは、書類の整理と提出のタイミング、郵便物の整理方法、そして時間と優先順位の考え方について説明します。
書類の整理と提出のタイミング
書類を整理する際には、その提出や使用のタイミングを意識することが重要です。
たとえば、期限が近い書類や頻繁に使用する書類は、すぐにアクセスできる場所に保管しましょう。
また、提出期限が過ぎた書類は、必要に応じてアーカイブまたは廃棄します。
このように、書類をタイムリーに整理することで、重要なものを見落とすリスクを減らすことができます。
書類と郵便物の整理方法
書類と郵便物の整理には、まず受け取った時点で重要度を判断することが大切です。
重要な書類や緊急性の高い郵便物は、特別なフォルダーやボックスに分類しておきます。
その他の一般的な書類や郵便物は、日付や内容ごとに整理し、定期的に見直しを行います。
こうすることで、必要な書類を迅速に見つけ出すことができます。
書類整理における時間と優先順位の考え方
書類整理においては、時間管理と優先順位の設定が重要です。
かぎられた時間の中で最も重要な書類から順に整理することが効果的です。
また、定期的に書類整理の時間を設けることで、書類が溜まり過ぎることを防ぎます。
たとえば、週に一度、特定の時間を書類整理に充てるなどの習慣をつけると良いでしょう。
このように時間と優先順位を意識することで、書類整理を効率的に行えるようになります。
ADHDの書類整理のコツのまとめ
ADHDは、整理整とんが苦手だという特性やイメージはありますが、整理整とんの方法を覚えてしまえさえすれば、きちんと身に付き習慣化することができます。
あなたに合った方法で、無理せず楽しく片づけを実践してくださいね。
あなたのお仕事や恋愛を応援しています。
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